Datenschutz für Bewerber

1. Allgemeines

1.1 Was sind personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen und somit Rückschlüsse auf Ihre Identität zulassen. Wir halten uns an den Grundsatz der Datenminimierung und erheben personenbezogene Daten nur, soweit dies für die jeweilige Verarbeitung erforderlich ist.

1.2 Umgang mit personenbezogenen Daten

Sie bewerben sich bei uns, um durch SkyLar & Partner in ein Beschäftigungsverhältnis mit einem unserer Mandanten vermittelt zu werden. Dies kann im Rahmen einer Bewerbung auf eine konkret ausgeschriebene Stelle oder initiativ zur Aufnahme in unseren Talentpool erfolgen.

Die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten verarbeiten wir ausschließlich zum Zwecke der Anbahnung, Durchführung und Abwicklung eines möglichen Beschäftigungsverhältnisses mit einem unserer Mandanten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Sofern Sie uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens freiwillig zusätzliche Informationen zur Verfügung stellen oder uns Einblick in berufliche Social-Media-Profile gewähren (z. B. LinkedIn, XING), können wir auch diese Informationen verarbeiten, soweit sie für die Bewerbungsprüfung relevant sind. Die Sichtbarkeit und der Umfang dieser Daten bestimmen Sie selbst über Ihre Profileinstellungen.

Die weitergehende Speicherung Ihrer Daten zur späteren Kontaktaufnahme für passende Vakanzen erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Darüber hinaus kann die Verarbeitung personenbezogener Daten auch auf unserem berechtigten Interesse beruhen, etwa zur Aufrechterhaltung von Bewerberbeziehungen oder zur Qualitätssicherung unseres Vermittlungsprozesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), sofern Ihre schutzwürdigen Interessen dem nicht entgegenstehen.

Zur Datenverarbeitung können wir externe Dienstleister als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO einsetzen. Eine Übermittlung an Dritte (insbesondere unsere Mandanten) erfolgt ausschließlich mit Ihrer vorherigen Zustimmung.

Die Verarbeitung erfolgt grundsätzlich innerhalb der EU. Sollte eine Übermittlung in Drittländer notwendig sein, informieren wir Sie gesondert darüber und stellen sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.

Bitte beachten Sie: Sobald wir Ihre Daten an einen unserer Mandanten weiterleiten, unterliegt die weitere Verarbeitung deren eigener Verantwortung. Gern teilen wir Ihnen mit, an welche Mandanten Ihre Daten übermittelt wurden, falls Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen möchten.

1.3 Dauer der Speicherung

Wenn Sie einer Speicherung für zukünftige Vakanzen (Talentpool) zugestimmt haben, speichern wir Ihre Daten für maximal 5 Jahre in unserer Kandidatendatenbank. Anschließend löschen wir Ihre Daten, sofern Sie keiner weiteren Speicherung zustimmen.

Wenn Sie einer Speicherung im Talentpool nicht zugestimmt haben, speichern wir Ihre Bewerbungsdaten ausschließlich zum Zweck der Durchführung des aktuellen Bewerbungsverfahrens. Nach Abschluss des Verfahrens und unter Berücksichtigung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (insbesondere zur Abwehr etwaiger Ansprüche nach dem AGG) werden Ihre Daten spätestens nach 6 Monaten gelöscht.

In diesem Fall berücksichtigen wir Sie ausschließlich für die konkrete Position, auf die Sie sich beworben haben. Eine Weitergabe oder Berücksichtigung für andere Vakanzen erfolgt nicht.

2. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben jederzeit folgende Rechte hinsichtlich Ihrer bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten:

2.1 Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht.

2.2 Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht auf Berichtigung unrichtiger und Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten.

2.3 Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern

• die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind,

• Sie Ihre Einwilligung widerrufen und keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung besteht,

• Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden, oder

• Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben und keine vorrangigen berechtigten Gründe vorliegen.

Dieses Recht besteht nicht, wenn die Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

2.4 Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie können verlangen, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken, wenn

• Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten,

• die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie jedoch statt Löschung die Einschränkung verlangen,

• wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder

• Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben und die Prüfung noch aussteht.

2.5 Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Auf Wunsch übermitteln wir die Daten auch direkt an einen anderen Verantwortlichen.

2.6 Widerruf Ihrer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sie haben das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Bitte beachten Sie, dass ein Widerruf die weitere Bearbeitung Ihrer Bewerbung ggf. unmöglich machen kann.

2.7 Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO)

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, können Sie sich jederzeit bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.

3. Kontakt für Datenschutzanfragen

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:

SkyLar & Partner
SkyLar Vision UG (haftungsbeschränkt)
Wupperplatz 1
51061 Köln
📧 E-Mail: mail@skylar-partner.de
📞 Telefon: +49 (0)221 79 0092 98